Zasiłek rodzinny w Holandii może otrzymać tylko jeden z rodziców (ojciec lub matka) zatrudniony w Holandii (pracujący w Holandii i odprowadzający tam składki na ubezpieczenia społeczne). Rodzice nie musza być w związku małżeńskim. Jeżeli rodzice są rozwiedzieni lub w separacji to o zasiłek rodzinny może starać się tylko jeden rodzic.

Wszystkie dzieci do 16 roku życia mają prawo do otrzymania zasiłku rodzinnego i jest on wypłacany cztery razy w roku, czyli raz na kwartał. Dzieci w wieku od powyżej 16 roku życia do 18 roku są uprawnione do zasiłku pod warunkiem, że się uczą. Zasiłek przyznawany jest na bieżąco, ale istnieje możliwość otrzymania zasiłku za jeden rok wstecz- decyduje data złożenia wniosku. Zasiłek będzie wypłacany na wcześniej podane konto bankowe. Kwota wypłaty zasiłku rodzinnego jest zależna od wieku dziecka. Należy się tylko za te kwartały, w czasie których osoba wnioskująca o zasiłek przebywała w pracy w Holandii przez pierwsze 14 dni każdego kwartału czyli: 02-14 stycznia , 01-14 kwietnia , 01-14 lipca oraz 01-14 października. Istnieje możliwość otrzymania zasiłku rodzinnego za miesiąc drugi i trzeci danego kwartału, ale decyzje podejmuje urząd i jest ona zależna od innych warunków. W trakcie procesu starania się o przyznanie zasiłku urząd może poprosić o udzielenie informacji i dostarczenie oryginałów różnych dokumentów, takich jak:
- potwierdzenia przekazów pieniężnych wysyłanych z Holandii na konto opiekuna dziecka w Polsce w postaci wykazu z banku, potwierdzenia transferu z banku, innego dowodu wpłaty (wymóg obowiązkowy dla wszystkich osób starających się o zasiłek rodzinny)
- sofinummeru osoby wnioskującej
- adres zamieszkania osoby wnioskującej oraz partnera i dzieci
- adres pracodawcy w Holandii i okresy zatrudnienia w Holandii osoby wnioskującej
- zaświadczenia o pobieraniu lub nie pobieraniu świadczeń rodzinnych w Polsce
- zaświadczenia o zatrudnieniu
- zaświadczenia o nauce ze szkoły gdzie dziecko się uczy
- zaświadczenia o wspólnym zameldowaniu
- dokumenty tj.: akt ślubu, akt urodzenia

Urząd może poprosić o wspomniane dokumenty i informacje na każdym etapie trwania procesu starania się o zasiłek, aż do momentu wydania decyzji. Osoba, która spóźni się z udzieleniem odpowiednich informacji i dostarczeniem dokumentów lub nie odpowie na wezwanie urzędu, musi liczyć się z odmową przyznania zasiłku. Proces przyznania zasiłku przez holenderski urząd może trwać nawet kilka miesięcy, uzależniony jest w dużej mierze od tego jak sprawnie pracodawca, polskie instytucje oraz osoba wnioskująca dostarczą wymagane informację i dokumenty.

Ważne: zasiłek rodzinny można pobierać tylko w jednym kraju UE. Osoby, które pobierają w Polsce mogą starać się o zasiłek w Holandii, jednak po otrzymaniu decyzji pozytywnej będą musiały oddać całość zasiłku pobranego w Polsce (tylko za ten okres, który został przyznany w Holandii, tak by uniknąć podwójnego pobierania świadczeń).

Pytania i odpowiedzi

Pobieram zasiłek rodzinny w Holandii, ale aktualnie już nie pracuję w Holandii. Co trzeba zgłaszać ten fakt?

Tak, należy koniecznie zgłosić w ciągu 4 tygodni od zakończenia pracy w Holandii do holenderskiego urzędu. Można to zrobić za pośrednictwem biura EU Tax Service

Zmieniłem pracodawcę, dalej pracuje w Holandii. Czy trzeba ten fakt zgłaszać do urzędu?

Tak. Można to również dokonać za pośrednictwem biura EU Tax Service

Czy urząd może mnie ukarać za to, że dotychczas nie wysłałem odpowiedzi na pismo z holenderskiego urzędu?

Tak, urząd może Pana ukarać kwotą pieniężną, która będzie potrącona z najbliższej wypłaty zasiłku rodzinnego. Najniższa kwota to 25 euro.

Otrzymuję zasiłek rodzinny w Holandii. Przyjeżdżając do rodziny, daję pieniądze na utrzymanie dzieci "do ręki" dla mojej żony. Czy ta forma dotacji jest honorowana przez holenderski urząd?

NIE! Winien Pan posiadać udokumentowane dotacje na dzieci za każdy kwartał. Może to być przelew bankowy lub Western Union

Czy urząd holenderski może przelewać pieniądze z zasiłku rodzinnego na moje konto w Polsce, czy musi to być tylko holenderski rachunek.

Urząd przeleje na wskazane przez Pana konto bankowe w danym kraju, odbiorcą może być Pan, Pana małżonka lub inna osoba wskazana przez Pana.

Czy zasiłek rodzinny w Holandii jest uzależniony od moich dochodów?

Nie.

Do którego roku wypłacany jest zasiłek rodzinny w Holandii?

Do 18 roku życia dziecka.

Mam dziecko zaadoptowane. Czy dostanę zasiłek rodzinny?

Tak.

Moja córka ma 16 lat i ma dodatkową pracę zarobkową. Czy mogę starać się dla niej o zasiłek rodzinny?

Tak, ale należy podać do Urzędu kwotę dochodu Pana córki

Jestem samotna matką, wychowuje dwoje dzieci. Otrzymuję również alimenty na dzieci. Czy mogę otrzymać zasiłek rodzinny?

Tak.

Moja żona wraz z dziećmi mieszka pod innym adresem, ja jestem zameldowany pod innym adresem. Czy mogę ubiegać się o zasiłek rodzinny?

Tak, może się Pan ubiegać o zasiłek rodzinny w Holandii.

Aktualne zwroty zasiłku rodzinnego na dzień 1 stycznia 2010 r.
(wszystkie kwoty podane są w euro).

Dzieci urodzone po 1 stycznia 1995 roku.

Dzieci urodzone przed 1 stycznia 1995 roku.

Data wypłaty zasiłku rodzinnego

Wypłata zasiłku następuje zawsze po danym kwartale
- Wypłata zasiłku za pierwszy kwartał, nastąpi około 5 kwietnia
- Wypłata zasiłku za drugi kwartał, nastąpi około 5 lipca
- Wypłata zasiłku za trzeci kwartał, nastąpi około 5 października
- Wypłata zasiłku za czwarty kwartał, nastąpi około 5 stycznia